Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Kleingärtner-Verein Köln-Niehl e. V., Scheibenstr. 65, 50737 Köln
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dieter Stollberg
Telefon: +49 152 53612041 · E-Mail: info@kgv-koeln-niehl.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht verpflichtend benannt.
2. Hosting und Server-Logdateien
Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Webseite wird über Lovable (Lovable Labs Incorporated) und deren Infrastruktur-Dienstleister betrieben; mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
3. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicher im Browser (Local Storage): für die Anmeldung im Mitgliederbereich und zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt. Externe Inhalte laden wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Schriftarten
Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Drittanbietern.
5. Kontaktformular und Vereinsheim-Anfrage
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Wunschtermin, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mietvertrags/Pachtverhältnisses) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig (maximal 24 Stunden) gespeichert.
6. Mitgliederbereich
Für den Mitgliederbereich (Schwarzes Brett, Werkzeugverleih, Kommentare) speichern wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Anzeigename und freiwillige Angaben zur Parzelle sowie Ihre Beiträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; schreiben Sie uns dazu eine E-Mail.
7. Newsletter
Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Wir speichern E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung zum Nachweis. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
8. Google Maps
Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) angezeigt werden – jedoch nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse an Google übertragen, ggf. auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
10. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (https). Zugriff auf Anfragen und Mitgliederdaten hat nur der Vorstand.
Stand: Oktober 2026